Ennen tapahtumaa:
Tapahtuman järjestäjätiimiin kuuluu jokaisesta oppilatoksesta edustajia. Mukana tiimissä myös yrittäjäyhdistyksen, kaupungin sekä YES-verkoston aluetoimiston edustajia.
Ennen tapahtumaa sovitaan, miten joukkueet muodostetaan. Onko koko joukkue samasta vai eri kouluista, valitseeko opiskelijat joukkueensa itse vai muodostaako järjestäjät joukkueet oppilaiden puolesta.
Rastipisteiden keruu yhdessä yrittäjäjärjestön kanssa. Muista kertoa yritykselle tapahtuman hyödyistä yrittäjän näkökulmasta sekä mahdollisuudesta saada opiskelijatutor rastille avuksi.
Tapahtuman mainostaminen kaupungissa -> kuntalaiset tietää mitä tapahtuu kun on paljon koululaisia liikenteessä. Lehdet kirjoittavat mieluusti , eli lehditötiedote ja toimittajien kontaktointi käyttöön. Yritykset voivat kertoa esim. SoMessa tukevansa yrittäjyyskasvatusta osallistumalla Business Raceen rastipisteenä.
Startti ja maali:
Startissa jaetaan eväspussit, ohjeet ja kartat. Maalissa oheisohjelmaa, joka tukee tapahtuman tavoitetta.
Kilpailun kulku:
-Tapahtumapäivän aikana paikalliset yritykset, yhdistykset, kaupungin toimipisteet ja julkishallinnon edustajat järjestävät oppilaille lyhyitä (20 min) tehtävärasteja eri puolilla Raisiota. Tehtävät liittyvät yrittäjyyteen, työelämään, yritysten asiakkaisiin ja tuotteisiin sekä tärkeisiin kansalaistaitoihin ja -velvollisuuksiin.
Yrityksen kannalta pisteellä kannattaa tapahtua jotain sellaista, josta on yritykselle hyötyä ja korvaa vaivan ja ajan, josta yrityksellä menee rastipisteen tiimoilta.
-Yrityksellä voi olla apukäsinä opiskelijatutor, joka tarvittaessa vapauttaa yrityksen henkilöresurssin varsinaiseen yritystoimintaan. Tämä on iso apu esim. yksinyrittäjille, joiden pitää ensisijaisesti palvella asiakkaita tms.
-Nuoret kiertävät 4-5 hengen ryhmissä suorittamassa yritysten järjestämiä tehtävärasteja ja kilpaillen Raisio Business Race -voittajaryhmän tittelistä.
-Jokainen ryhmä käy 4-5 eri tehtäväpisteellä Raision alueella. Tehtäväpisteet ovat arvottu etukäteen.
-Mikäli pisteitä on niin laajasti, että kävellen ei pääse pisteeltä toiselle, käytetään bussia (yhteistyö paikallisen joukkoliikenteen kanssa).
-Tehtäväpisteen isännöivä yritys arvioi ja pisteyttää ryhmät. Suorituksen lisäksi jaossa on käytös-ja tsemppipisteitä.
-Heti rastin jälkeen pisteet syötetään nettipohjaiseen taulukkoon, josta saadaan laskettua tieto voittajista. Palkintojen jako noin 30 min. viimeisen rastin jälkeen koululla.